AI-toepassingen worden steeds vaker gebruikt in dagelijkse werkprocessen. Dat biedt mogelijkheden, maar roept ook vragen op. Welke toepassingen worden gebruikt? Welke informatie mag daarin worden verwerkt? En welke afspraken gelden binnen de organisatie?
De Europese AI-verordening maakt het belangrijker om hier bewust mee om te gaan. Sinds 2 februari 2025 geldt bovendien een verplichting rond AI-geletterdheid. Organisaties moeten zorgen dat medewerkers die met AI werken over voldoende kennis en vaardigheden beschikken.
Zorg voor overzicht en duidelijke afspraken
Een praktische eerste stap is het centraal vastleggen van:
- welke AI-toepassingen worden gebruikt;
- voor welk doel ze worden ingezet;
- wie verantwoordelijk is;
- welke risico’s en afspraken gelden;
- wanneer het gebruik opnieuw wordt beoordeeld.
Binnen eQuse kunnen beleid, procedures en werkinstructies centraal worden beheerd. Ook risico’s, incidenten, audits, taken en verbetermaatregelen kunnen worden vastgelegd en opgevolgd.
Zo ontstaat samenhang tussen afspraken, verantwoordelijkheden en uitvoering. Medewerkers beschikken over actuele informatie, terwijl kwaliteitsmanagers, privacy officers, security officers en functioneel beheerders overzicht houden.
AI als onderdeel van het managementsysteem
AI-gebruik raakt aan kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy. Met eQuse kunnen afspraken en maatregelen rond AI worden opgenomen in hetzelfde managementsysteem als bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 27001 en de AVG.
Daarmee helpt eQuse organisaties om AI-gebruik inzichtelijk te maken, risico’s te beheersen en acties aantoonbaar op te volgen.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van eQuse voor het centraal beheren van AI-beleid, risico’s, incidenten en verbetermaatregelen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie over de software.
Geschreven door