Werken aan certificering? eQuse helpt u om de zaken goed te organiseren.

Wilt u aan de slag met ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510 of een andere norm? Dan komt daar behoorlijk wat bij kijken.

Documenten moeten op orde zijn. Risico’s moeten in beeld zijn. Audits moeten worden uitgevoerd en verbeterpunten opgevolgd. En natuurlijk wilt u dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

eQuse helpt u om dat overzicht te houden.

eQuse is kwaliteitsmanagementsoftware waarmee u processen en informatie die belangrijk zijn voor uw managementsysteem digitaal kunt beheren. Alles bij elkaar in één omgeving, zodat u niet steeds hoeft te zoeken naar documenten, openstaande acties of de laatste stand van zaken.

Van losse informatie naar één duidelijk overzicht

In de praktijk zit informatie vaak op verschillende plekken. Een procedure staat ergens op de server, acties worden bijgehouden in een Excel-bestand en voor een audit moeten de nodige documenten worden verzameld.

Dat kan een stuk overzichtelijker.

Met eQuse kunt u onder andere documenten beheren, risico’s vastleggen, interne audits uitvoeren, registraties bijhouden en acties en verbetermaatregelen opvolgen.

Zo wordt uw managementsysteem iets waar u dagelijks mee kunt werken. Niet alleen wanneer er een audit aankomt.

Hoe zit het bijvoorbeeld met ISO 9001?

ISO 9001 draait om kwaliteitsmanagement. Hiervoor richt u binnen uw organisatie een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) in.

Daarin legt u afspraken en processen vast, houdt u zicht op resultaten en werkt u structureel aan verbetering.

eQuse ondersteunt verschillende processen die daarbij belangrijk zijn. Denk aan documentbeheer, risicomanagement, interne audits, registraties en verbetermaatregelen.

eQuse behaalt het ISO 9001-certificaat natuurlijk niet voor u. Certificering hangt af van hoe uw organisatie aan de eisen van de norm voldoet.

De software helpt u wél om het werk rondom uw KMS overzichtelijk te organiseren en informatie centraal beschikbaar te houden.

ISO 27001? Zelfde principe, andere focus.

Bij ISO/IEC 27001 ligt de nadruk op informatiebeveiliging. Hiervoor richt een organisatie een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) in.

Daarmee brengt u onder andere informatiebeveiligingsrisico’s in kaart en organiseert u de processen, maatregelen en verantwoordelijkheden rondom informatiebeveiliging.

Ook hierbij kan eQuse ondersteunen. U kunt bijvoorbeeld documenten en risico’s beheren, audits uitvoeren, registraties vastleggen en verbetermaatregelen opvolgen.

Zo helpt eQuse u om uw ISMS niet alleen goed in te richten, maar er ook in de dagelijkse praktijk mee te werken.

En NEN 7510?

Werkt u in de zorg? Dan kunt u ook te maken krijgen met NEN 7510.

NEN 7510 richt zich op informatiebeveiliging in de zorg en is relevant voor het informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) van zorgorganisaties.

Ook hier gaat het niet alleen om het vastleggen van afspraken. U wilt risico’s in beeld houden, maatregelen opvolgen, verantwoordelijkheden vastleggen en kunnen aantonen wat er binnen uw organisatie gebeurt.

eQuse helpt u om de processen en informatie die daarvoor relevant zijn centraal te beheren.

Minder losse documenten en lijstjes dus, en meer overzicht over wat er gebeurt en wat er nog moet gebeuren.

En er is natuurlijk meer dan ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510

eQuse kan ook worden gebruikt bij andere normen, certificatieschema’s en keurmerken, zoals ISO 14001, HKZ, VCA, BRL, NHG en ZKN.

De precieze eisen verschillen, maar een deel van het dagelijkse werk komt vaak terug.

Documenten beheren. Registraties bijhouden. Audits uitvoeren. Risico’s beoordelen. Acties uitzetten. En ervoor zorgen dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden opgevolgd.

eQuse brengt dit soort processen samen in één digitale omgeving.

Werkt u met meerdere normen?

Veel organisaties hebben niet met één norm of managementsysteem te maken.

Misschien werkt u bijvoorbeeld met ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement én ISO/IEC 27001 voor informatiebeveiliging.

Dan is het prettig als u niet voor iedere norm een aparte werkwijze hoeft op te zetten.

Met eQuse kunt u meerdere managementsystemen en normenkaders binnen één omgeving ondersteunen. Zo kunt u processen en informatie die elkaar overlappen slim combineren.

En als u meerdere vestigingen heeft?

Dan is er eQuse Multi Site.

Daarmee kunt u managementsystemen en relevante processen voor meerdere vestigingen binnen één omgeving ondersteunen. Documenten, acties, registraties en managementinformatie kunt u centraal beheren en waar nodig per vestiging volgen.

Zo houdt u centraal overzicht, zonder dat iedere vestiging precies hetzelfde hoeft te werken.

Uiteindelijk wilt u vooral dat uw managementsysteem werkt

Een certificering is belangrijk. Maar uiteindelijk wilt u vooral dat de processen erachter goed georganiseerd zijn.

Dat informatie actueel en makkelijk terug te vinden is. Dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. En dat acties en verbeteringen niet blijven liggen.

Daar helpt eQuse bij.

Niet alleen ter voorbereiding op een audit, maar juist bij het dagelijks beheren en verbeteren van uw managementsysteem.

Benieuwd hoe dat in de praktijk werkt?

Vraag onze demovideo aan en ontdek hoe eQuse u helpt om uw managementsysteem overzichtelijk te beheren en continu te verbeteren.

Vraag demo video aan